REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO W FIRMIE EMCO MARCIN RUTKOWSKI
- Zasady Ogólne
-
- Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Emco Marcin Rutkowski, ul. Biały Kamień 5/U3, 02-593 Warszawa, tel. +48 22 406 52 45, biuro@emco.net.pl, REGON: 017101334, NIP: 1131270321.
- Cel monitoringu
-
- Monitoring wprowadza się w celu ochrony mienia w firmie Emco Marcin Rutkowski;
- Obszar i zasady monitoringu
-
- Monitoring wizyjny obejmuje pomieszczenia biurowe firmy Emco w budynku przy ul. Biały Kamień 5/U3, 02-593 Warszawa
- Monitorowane obszary nie są oznaczone w widoczny sposób piktogramem przedstawiającym kamerę.
- System monitoringu wizyjnego obejmuje zestaw kamer i rejestratorów oraz oprogramowania do obserwacji zapisów.
- Monitoring obejmuje wyłącznie wizję i pozostaje aktywny przez całą dobę.
- Obraz będzie nagrywany w celu późniejszej weryfikacji.
- Nagrania będą przechowywane przez okres do trzech miesięcy, chyba, że nagranie obrazu stanowić będzie dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Emco powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, w/w termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tych okresów, nagrania zostaną usunięte.
- Zakres monitoringu
-
- System monitoringu wizyjnego obejmuje kamery wewnątrz budynku, rejestratory zapisujące obraz na dysku, monitory pozwalające na podgląd nagrań.
- Odpowiedzialnym za system monitoringu tj. serwis i konserwację sprzętu jest Emco.
- Kopię nagrań z monitoringu sporządza Emco.
- Ochrona danych osobowych
-
- Administrator spełnia obowiązek wynikający z art. 13 RODO tj. wobec podmiotów danych, których wizerunek został utrwalony za pomocą systemu monitoringu wizyjnego poprzez zamieszczenie klauzuli informacyjnej w przy wejściu do biur Emco w widocznym miejscu oraz na stronie internetowej Emco.
- Każdy z podmiotów objętych systemem monitoringu wizyjnego posiada:
- prawo do dostępu do informacji o istnieniu monitoringu wizyjnego, jego zakresie i celu stosowania, o nazwie Administratora, jego danych rejestrowych i kontaktowych,
- prawo dostępu do nagrań – w uzasadnionych przypadkach,
- prawo do animizacji wizerunku lub usunięcia danych jej dotyczących,
- prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas.
- prawo zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Udostępnienie nagrań
-
- Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego udostępnia się na pisemny wniosek uprawnionych do tego organów – np. Policji, Prokuraturze, Sądom w zakresie prowadzonych przez nie czynności.
- Zapis monitoringu może być udostępniony osobom bezpośrednio zainteresowanym wyjaśnieniem zdarzenia z zachowaniem anonimizacji innych zarejestrowanych osób, których ujawnienie mogłoby doprowadzić do naruszenia praw i wolności osób.
- W przypadku uzasadnionych wniosków osób fizycznych lub w/w organów tj., jeśli nagrania miałyby stanowić dowód w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, istnieje możliwość przedłużenia terminu przechowywania nagrań o czas niezbędny do zakończenia postępowania.
- Wniosek o kopie albo zabezpieczenie nagrania z monitoringu powinien wskazywać najbardziej przybliżoną datę i godzinę zdarzenia, w przeciwnym razie nie będzie możliwości odnalezienia odpowiedniego obrazu.
- Wykonana kopia z nagrań monitoringu wizyjnego zostaje zabezpieczona w Emco przez okres 3 miesięcy. W przypadku nieodebrania kopii przez Wnioskodawcę, po tym okresie zostaje ona zniszczona.
- Zapisy końcowe
-
- Dane osobowe zarejestrowane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego podlegają ochronie, nie podlegają udostępnieniu nieuprawnionym podmiotom.
- Osoby mające wgląd do obrazu rzeczywistego lub nagrań archiwalnych z monitoringu wizyjnego, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych. Administrator wydał tym osobom stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, a z podmiotami zewnętrznymi zawarł stosowne umowy powierzenia danych osobowych.
